• ツイート

プログラムを並べる

まずは新郎新婦入場、新郎新婦挨拶（最初と最後の２回）、乾杯、ケーキカット、歓談、ゲームなど、これだけは必ずといったプログラムを挙げていきます。

それだけでは物足りたいと思ったら、披露宴で流した生い立ちDVD上映、余興、新郎新婦へのサプライズ、祝辞などを追加していきましょう。

二次会の浮き沈みを考える

二次会を通して、盛り上がり度合いの浮き沈みを考えてみましょう。一番理想的なのは、最後に最も盛り上がったところで、新郎新婦の挨拶があってお開きにすることです。

ゲームや余興をうまく配置して、「いい二次会だった」と言ってもらえるようなプログラムを考えましょう。

タイムテーブルを組んでみる

列挙したプログラムの横に、所要時間を書いていきます。時間が足りなそうであれば、歓談時間を短めにしたり、プログラムを消したりして調整します。時間があまるようであれば、余興などを追加します。幹事組でアイデアを出し合いましょう。

この時、あまりギュウギュウ詰めにしすぎないように注意しましょう。新郎新婦が開宴時間に間に合わず、スタートが遅れてしまうこともよくありますし、すべてのプログラムがスムーズに進行するとは限りません。ある程度なら歓談時間を短くすることで調整できますが、あまり歓談を削っても、食事をゆっくりとれる時間が少なくなってしまいます。決められた時間を過ぎると、会場側から延長料金をとられることもあるので、予算同様、タイムテーブルも余裕のある設定が大事です。

担当、想定費用を決める

タイムテーブルを組んだら、その横にそれぞれ担当を書いていきます。さらに想定される費用を書いて、総予算と照らし合わせてみましょう。

シミュレーションしてみる

暫定のプログラムを決めたら、一度順を追って、頭の中でシュミレーションしてみましょう。実際にシミュレーションしてみると、ここでもう一人担当がほしい、ここで準備の時間がほしいなど、気づく点があるはずです。

また、新郎新婦の動きについても考えておきましょう。入場前はどこで待機してもらうか、入場のタイミングはどうするか、ゲームや余興の際はどこにいてもらうかなど、特に新婦がドレスを来ている場合は、すばやい動きは無理なので、その点も考慮しましょう。

プログラム例

一般的な二次会のプログラム、タイムテーブル例を紹介します。

プログラムはみんなで共有

プログラムが決まったら、幹事組など、関わっている人にメールで送るか、配るかしましょう。また、準備していくうえでプログラムが変更になったら、その都度共有するようにしましょう。自分だけが把握していても、二次会がうまく進行するわけではありません。

• ツイート