最終チェックをする
いよいよ結婚式二次会当日が迫ってきました。これまでやってきた準備に抜けがないか、各担当と連絡をとって、しっかり最終確認しましょう。この最終チェックを1〜2週間前からやっておくと、万が一抜けがあっても対応できます。会場に連絡
会場を予約してから2ヶ月ぐらい経過しているわけですから、念のため会場に確認の連絡を入れましょう。その際、現時点での出席者数を伝えておくといいでしょう。もし当日出席者数が増えそうな場合は、その旨も伝えて問題ないか確認しておきましょう。
プログラム順に確認する
抜けがないかどうかは、プログラム順に当日をシュミレーションしながら確認するといいです。披露宴が終わったところから二次会が終わるところまでをイメージしてみましょう。
・司会の準備は？
・おつりの準備は？
・クロークの準備は？
・乾杯、祝辞の依頼は？
・ゲームの準備は？
・景品の準備は？
・余興の準備は？
・プチギフトの準備は？
・CD、DVDの準備は？
・クラッカー、装飾など、演出素材の準備は？
・予算内に収まってる？
当日やることリストを作っておく
当日、自分がやるべきことをリストにまとめておくと便利です。
機材などの運搬、新郎新婦との連絡、その他もろもろの手配・準備など、幹事は大忙しでしょうから、ド忘れしないようにメモしておいて、逐一そのメモを見るようにしましょう。